Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники.
ВНИМАНИЕ: с 01 января 2012г. утверждена новая форма Заявления на регистрацию ККТ.
Скачать новую форму заявления на регистрацию ККТ.
Российские чиновники не всегда действуют из практических соображений.
Вот и в этот раз, простой на первый взгляд бланк заявления предстал в табличной форме.
Такое изменение вызвало много вопросов при регистрации кассового аппарата.
Вот некоторые из них:
При подаче документов на регистрацию ККТ, налоговая №29 по г. Москве дополнительно требует подписать Заявление от имени доверенного лица, которое это заявление подает. При этом, полномочия нотариальной доверенности не запрещают доверенному лицу подавать заявление, подписанное самим индивидуальным предпринимателем. Но при отсутствии внятных разъяснений законодательства, налоговым инспекторам такие аргументы безразличны. В других налоговых мы с таким бредом к счастью не сталкивались.
В той же 29-й налоговой налоговые инспекторы требуют подавать отдельные заявления на смену обслуживающего ЦТО и на замену ЭКЛЗ. Указание знака «1» в двух полях вида документа одновременно, не делает этот документ более понятным для инспектора.
Но вместе с этим, разрешено объединять в одно заявление сведения о замене фискальной памяти и о замене ЭКЛЗ (такую ситуацию инспектор способен понять).
Заполнение Титульного листа Заявления на регистрацию кассы.
На титульном листе требуется указывать ОКВЭД, но какой именно ОКВЭД: основной или дополнительный — никто разъяснить не может. Нашим ЦТО отправлен запрос в Управление ФНС по г. Москве, но ответа пока нет.
Регистрационный номер ЭКЛЗ по нашему предположению должен указываться именно с первой установленной на момент регистрации кассы ЭКЛЗ (на втором листе — должен указываться заводской и регистрационный номер последнего установленного для последующей активизации ЭКЛЗ).
Второй лист Заявления на регистрацию кассового аппарата.
Название модели и ее заводской номер можно найти на Паспорте ККТ (формуляре).
Год выпуска будет указан не только на корпусе кассового аппарата, но и на странице «Сведения о приемке и упаковке» внутри Паспорта ККТ (формуляра).
Если заводской номер начинается с нулей, то их также необходимо указывать в заявлении.
Серия и учетный номер идентификационного знака ККТ будут указаны на той же странице «Сведения о приемке, упаковке» на серой глянцевой наклейке с неровным штрих-кодом. Либо эта наклейка будет отсутствовать, если кассовый аппарат выпущен до 2009 года. Так как обязанности у владельца кассы по приобретению идентификационного знака не возникало, то и указывать что-либо в заявлении при отсутствии знака нет необходимости.
Номер паспорта ККТ указан в верхнем левом углу Паспорта версии. Номер семизначный и пропечатан красным шрифтом. Так получилось, что объединить три документа (формуляр, паспорт версии и дополнительный лист) в один паспорт ККТ пока не удалось. Но уже сейчас Паспорт версии в Заявлении называют просто Паспортом ККТ (с заделом на будущее).
Заводской номер ЭКЛЗ можно найти на складном малоформатном листочке с названием Паспорт электронной контрольной ленты защищенной. на этом невзрачном листочке есть штрих-кодовая наклейка — это и есть заводской номер. НО… так как ячеек в поле 070 не хватает, то первую цифру номера «2» пропускаем и начинаем забивать со второй (по нашему мнению, так как разъяснений по этому вопросу также нет).
Обычно Регистрационный номер ЭКЛЗ в Заявление вписывает механик ЦТО в момент активизации ЭКЛЗ. Ничего дополнительно для заполнения этого поля делать не нужно.
Если контрольно-кассовая техника входит в состав платежного терминала (банкомата), то регистрационный код и номер терминала и код доступа НИ нужно узнавать в той платежной системе, которая проводит транзакции по данному терминалу.
В 130 и 140 строках указывается официальное название центра технического обслуживания кассовой техники с которым подписан договор и его ИНН.
А вот в 150-й строке указывается номер договора и период его действия. В этом поле также может не хватить ячеек, если номер Договора слишком длинный.
Учетный номер марки пломбы указан расплывающимся рыжим цветом в нижней части, а индивидуальный номер черным мелким шрифтом в верхней части марки. Логично предположить, что оба этих номера могут быть зашифрованы в трехмерном коде, который печатается рядом. Их можно было бы считывать сканером и подгружать в базу ЦТО автоматически. Но… производитель марок-пломб объяснил что программное обеспечение для считывания кода ДСП доступно только для налоговой инспекции.
Голограмму «Государственный реестр» малинового или красного цвета на корпусе кассового аппарата легко определить по одному признаку — она постоянно отклеивается и валяется рядом с кассой.Видимо для освоения «крупной государственной задачи» у генеральных поставщиков ККТ нашелся только дешевый клей. Сбоку у голограммы есть белый край, а на нем семизначный номер.
Голограмма «Сервисное обслуживание» в зависимости от года изготовления имеет бирюзовый, либо темно-еловый цвет. Оторвать ее без повреждений невозможно.
Устанавливается непосредственно механиком ЦТО. У этой голограммы также есть белый край с номером из семи цифр.
Третий лист Заявления на регистрацию ККТ.
Адрес места установки кассового аппарата вызывает немало вопросов:
— если торговая точка расположена в подуличном переходе, в вестибюле
метро, под мостом или в отдельно стоящем киоске, то правильно указать
адрес расположения кассы по классификатору становится невозможно. А ведь
прежняя форма заявления на регистрацию ККТ позволяла указывать адрес в
свободном формате.
В таких случаях налоговые инспекторы просят
указывать адрес ближайшего дома к мосту, переходу или к выходу из метро,
иначе «программа не даст зарегистрировать кассу».
— если касса регистрируется в для выездной торговли, то по рекомендациям
почти всех налоговых инспекций нужно указывать юридический адрес — для
организаций, либо адрес регистрации — для индивидуального
предпринимателя.
Но где же указывать сам статус кассового аппарата: ККТ для выездной торговли, резервная касса ???
По нашему мнению (на которое приходится надеяться при отсутствии
разъяснений) статус выездной или резервной кассы нужно указывать в поле
«Наименование места установки контрольно-кассовой техники».
Далее в Заявлении на регистрацию ККТ нужно указать наименование Арендодателя. А если касса регистрируется по месту проживания индивидуального предпринимателя, или организация зарегистрирована по месту жительства одного из учредителей и касса регистрируется по такому юрадресу, то такое поле ЗАПОЛНЯТЬ НЕ НУЖНО. Не даром над ним стоит загадочное слово «Справочно«.
Далее указываем ИНН Арендодателя. Иногда к нам поступают возмущенные вопросы: «А как же мы можем указывать реквизиты Арендодателя, если все положения договора аренды, самим же договором отнесены к коммерческой тайне и разглашены быть не могут? Наверно составителям новой формы заявления на коммерческую тайну было наплевать.
Далее указываем номер договора аренды. И здесь нас подстерегает сюрприз — как правило номер договора оказывается длиннее, чем количество ячеек в поле. Вооружившись черной ручкой дописываем недопечатанные символы рядом с ячейкой.
Если кассовый аппарат входит в состав платежного терминала, то ниже указываем название , ИНН, номер и дату договора с платежной системой.
Как видно из нашей статьи, новая форма заявления имеет мало общего с реальной действительностью.
И владельцы ККТ, и налоговые инспекторы вынуждены смотреть на этот документ сквозь пальцы,
пропуская заполнение тех полей, которые заполнить невозможно.
Новое заявление не облегчило работу и самим работникам налоговой — они по-прежнему забивают данные вручную,
в то время как в соседнем отделе уже несколько лет принимают налоговую отчетность по интернету.
Таким образом, чиновники своими руками создали реальное оправдание очередям на регистрацию
и реальное оправдание системе записи на регистрацию ККТ за одну или три недели.
Если Вы запутались в заполнении документов на регистрацию кассы — позвоните нам.
Мы всегда готовы Вас проконсультировать по телефону: 8 (495) 775-885-0.
ВЫ МОЖЕТЕ: