Заявление ККМ

Куда подавать?
Заявление на регистрацию ККМ подается в ИФНС вместе с сопутствующими документами в отдел оперативного контроля.
Обращаться нужно только в ту налоговую инспекцию, где Вы стоите на учете в качестве предпринимателя или организации.
При этом в некоторых случаях для организации потребуется создание обособленного подразделения.
В момент подачи документов у представителя организации должна быть доверенность.
Кассовый аппарат в налоговую приносить не нужно, за исключением случаев, когда ввод в эксплуатацию кассы происходит в день приема.
Именно такой порядок можно наблюдать в в ИФНС 17, 21, 34, 26.
В ИФНС № 28 прием документов и фискализация проводятся одновременно по живой очереди по вторникам и четвергам.
В перечисленных налоговых - лучшие условия по регистрации кассовых аппаратов в Москве.

Что может помешать подаче документов?

- несоответствие формы заявления:
У всех налоговых Москвы до 2012 года была одна проблема: нежелание принимать федеральную форму.
Но с утверждением нового заявления - этот вопрос себя исчерпал.

Заявление образца 2012г. на регистрацию/внесение изменений/снятие ККТ в ИФНС (Приложение №1 к Приказу ФНС от 21.11.11. № ММВ-7-2/891@)

В ИФНС №23 могут потребовать отметки об отсутствии задолженности и подпись и оттиск пломбира механика, в ИФНС №43 также могут понадобиться отметки об отсутствии задолженности.

- массовый юрадрес:
Часто налоговые проверяют подлинность юридического адреса в момент регистрации ККМ – это правило актуально для налоговых 03, 05, 25.
И если у Вас массовый юрадрес, то про регистрацию кассы можно забыть до внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Борьба с «левыми» адресами – это вопрос «чести мундира» и принципиально здесь ничто не поможет, даже оригинал договора аренды рабочего места. Напоминаем, что на отделы оперативного контороля, помимо регистрации кассовых аппаратов возложена обязанность по проверке юридических адресов.

- долги по налогам и отсутствие отчетности:
Актуально для 23, 43, 25 инспекций. Перед подачей документов на регистрацию кассы Вас попросят получить отметки на заявлении в отделе учета и отчетности.

- отсутствие прав собственности на кассу:
Новация в сфере регистрации!!! 25-я инспекция проверяет факт покупки кассового аппарата (товарная накладная, чек с приходным ордером или платежка).

- неполный комплект документов:
Иногда встречаются дополнительные требования, например в ИФНС №28 к Заявлению ККМ попросят приложить Акт о переводе счетчиков фискальной памяти на нули (форма КМ-1) - данное требование прописано в п.42 АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ (ККТ) (утвержден Приказом Минфина РФ №19н от 10.03.2011г.). В остальных налоговых г. Москвы данный акт требуют только при регистрации кассы после смены собственика. Мы не вправе утверждать какой подход лучше - очевидно здесь требуется разъяснение УФНС по г. Москве. Исчерпывающий список документов на регистрацию ККМ утверждается в Постановлении Правительства РФ №470 от 23.07.2007 (в редакции Постановления Правительства РФ №441 от 07.06.2008). А регламент и Постановление не должны противоречить друг другу.

Как доказать, что документы подавались?
Вместе с оригиналом Заявлением ККМ желательно подавать его копию или второй оригинал для отметки инспектора, как это практикуется в 43-ей налоговой.
Иногда в канцелярию подается второе заявление в свободной форме с просьбой о регистрации ККМ (например в 37 налоговой). Канцелярия его фиксирует и ставит отметку о приеме документов. Большинство налоговых при регистрации кассового аппарата в Москве ведут прием по предварительной записи.
В налоговых №№ 10, 14, 15, 19, 18, 29 сроки записи составляют одной до двух недель.