Как заполнять журнал кассира-операциониста?(пример оформления в конце текста)
ДАННАЯ СТАТЬЯ БЫЛА НАПИСАНА ДО ПЕРЕХОДА НА ОНЛАЙН-КАССЫ 01.02.2017. ПРЕДСТАВЛЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ УСТАРЕЛА, НЕ ПРЕДСТАВЛЯЕТ ПРАКТИЧЕСКОГО СМЫСЛА ДЛЯ ВЛАДЕЛЬЦЕВ КАССОВЫХ АППАРАТОВ. ОДНАКО СТАТЬЯ МОЖЕТ БЫТЬ ПОЛЕЗНА ДЛЯ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ И ДЛЯ НАУЧНЫХ РАБОТ.
Скачать инструкцию ведения журнала кассира-операциониста в формате Word…
Заполнение Журнала кассира-операциониста всегда производится от руки синей шариковой ручкой.
Для отделения копеек от рублей используется знак «-» (дефис).
• В графе №1 указывается текущая дата, (например 12.12.08)
• В графе №2 — номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки. ( в формате 01)
• В графе №3 — фамилия, имя, отчество кассира — операциониста
• В графе №4 — указывается номер Z-отчета, соответствующий текущей дате (например для касс производителя ЗАО » ШТРИХ-М» 0001, 0002, 0003…и т.д.)
• В графе №5 — необходимо поставить прочерк
• В графе №6 — показания счетчика «Гросс итого» на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня — это те же показания, что и на вечер предыдущего дня (Переписываем сумму необнуляемого итога с предыдущей смены (Z-отчета)).
Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика «Гросс итого» (например «Меркурий-115Ф»). В этом случае необходимо выводить их самостоятельно. Как это сделать, указано в комментарии к графе №10
• В графах №7 и №8 — соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира)
• В графе №10 — сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами №9 и №6 (Либо можем переписать сумму сменного итога с только что закрытой смены (Z-отчета)).
Если ККМ не указывает в Х-отчете показания счетчика «Гросс итого», то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика «Гросс итого» на конец дня, и занести их в графу №9
• В графе №11 — сумму наличных денежных средств (выручку)
• В графах №12 и №13 соответственно: количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и общую сумму оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки
• В графе №14 указывается общая сумма выручки (№11+№13)
• В графе №15 отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам). Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10
• Внимание! При возврате денег к чекам должен прилагаться Акт по форме КМ-3
• В графах №16, №17 и №18 — подписи соответствующих должностных лиц организации
Пример заполнения журнала кассира-операциониста:
Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сейчас:
выбирайте и регистрируйте кассовый аппарат
или закажите регистрацию Вашей кассы
Если Вы запутались и не знаете что делать — задайте нам вопрос.